Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui la società BeMore Group s.r.l. entrerà nella disponibilità per l’esecuzione dei rapporti contrattuali con Lei in corso, Le comunichiamo quanto segue:

1. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è BeMore Group s.r.l.  s.r.l. in persona del legale rappresentante pro-tempore Dottor Luca Piero Mazzucchelli con sede in legale in Via Cerva n.18, 20122, Milano, p.iva 09962790961. Il Titolare può essere contattato mediante mail [email protected].

BeMore Group s.r.l.  ha nominato responsabile della protezione dei dati personali Ph.D. Dott. Elisabetta Galli raggiungibile al seguente indirizzo: BeMore Group S.R.L con sede in Via Cerva, 20122, Milano e che può essere contattato anche inviando una e-mail: [email protected] - pec: [email protected] 

 

2.Oggetto del trattamento

Il Titolare potrà trattare:

  • Dati personali identificativi (ad esempio: foto, nome, cognome, nazionalità, provincia e comune di residenza, ragione sociale,codice fiscale, indirizzo, telefono fisso e mobile,fax, e-mail…),
  • Dati bancari (Iban e dati bancari e postali, ad eccezione del numero della carta di credito)
  • Dati di traffico telematico preposti al funzionamento del sito internet di BeMore Group s.r.l.: fra cui informazioni registrate dai sistemi informatici durante la normale attività di fornitura dei propri servizi (ad es. informazioni relative ai protocolli di comunicazione di internet, gli indirzzi IP,i log di accesso ai sistemi informatici )
  • Dati forniti volontariamente dell’Utente che durante la procedura di registrazione o richiesta contatto all’interno del sito internet, comunica volontariamente i propri dati personali.
  • Dati di terzi forniti volontariamente dall’Utente: l’utente potrebbe acquistare i servizi erogati da BeMore Group s.r.l. per conto di terzi soggetti che non hanno un rapporto diretto con la scrivente società.

 

3.Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è finalizzato:

a) alla corretta e completa esecuzione dell’obbligazione assunta da BeMore group s.r.l. nei confronti del cliente.

I dati saranno trattati anche al fine di adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile e rispettare gli obblighi incombenti su BeMore Group s.r.l.;

b) alla gestione operativa, tecnica e amministrativa dei servizi erogati al cliente, alla gestione del rapporto commerciale;

c) all’attività di profilazione attraverso processi decisionali automatizzati, all’attività di marketing e promozionale (anche attraverso l’invio via mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici di materiale informativo, promozionale e pubblicitario inerente prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale in essere, salvo che l’interessato non si opponga esplicitamente),

 

I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

4. Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento è il contratto, le prestazioni inerenti la richiesta di informazioni e di contatto, il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, l’adempimento ad un obbligo di legge, oltre che il consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato.

 

5.Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.

Gli utenti e visitatori del sito internet sono liberi di fornire i propri dati personali o non fornirli. Il conferimento dei dati personali è necessario per registrarsi e per poter effettuare acquisti sul sito internet. Il mancato conferimento può comportare unicamente l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Per le finalità indicate al punto 3 lettera c il conferimento dei dati non ha natura obbligatoria.

6.Conservazione dei dati

I dati personali del cliente oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui BeMore Group s.r.l. sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, derivanti dal contratto o da norme di legge. I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, potranno essere conservati anche per future finalità commerciali. Nel caso di dati forniti per finalità di marketing e profilazione questi saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quanto strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate.

 

7.Comunicazione dei dati

I dati personali del cliente potranno essere comunicati a:

  1. dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori e commercialisti, legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  2. istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
  3. autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento di eventuali obblighi di legge e difesa dei diritti.

I terzi fornitori e/o i responsabili del trattamento della società BeMore Group s.r.l. sono tenuti al rispetto di misure di sicurezza di pari livello a quelle adottate nei confronti dell’interessato da parte della scrivente società.

 

8.Profilazione e Diffusione dei dati

I dati personali del cliente non sono soggetti a diffusione, tuttavia, nell’ambito del trattamento dei dati per le finalità sopra indicate, il titolare utilizza processi automatizzati anche finalizzati alla profilazione esclusivamente nel caso in cui l’interessato abbia fornito un consenso esplicito, revocabile in qualsiasi momento.

9.Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili a 

-dipendenti/collaboratori/stagisti del Titolare (nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento adeguatamente formati),

-ai fornitori di servizi ed eventuali amministratori di Sistema,

-a soggetti terzi (a titolo indicativo, società di elaborazione delle paghe, istituti di credito, studi professionali, consulenti, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, il cui elenco è disponibile presso la nostra sede.

  

 

10.Trasferimento dati personali

Il titolare non trasferirà i dati presso un paese terzo, salvo risulti necessario all’esecuzione del contratto e sempre che sussistano garanzie appropriate ed opportune.

I dati personali potranno essere trasferiti in Paesi Extra Ue per i quali esiste una decisione di adeguatezza della Commissione Europea ai sensi dell’art 13 Reg. 2016/679 Ue, in ogni caso vengono adottate garanzie opportune tramite norme vincolanti d’impresa conformi al GDPR.

 

11.Diritti dell’interessato

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere alla società l'accesso ai suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere dalla società - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che la riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la sua origine razziale, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

 

 

12.Modifiche e aggiornamenti dell’informativa

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potrebbero intervenire sulla normativa privacy, la società potrà integrare o aggiornare in tutto o in parte la presente informativa.

Qualsiasi modifica, aggiornamento o integrazione Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente, anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet della società BeMore Group s.r.l..